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PRIVACY POLICY - REPAS

La presente informativa relativa all’utilizzo/trattamento dei dati personali a noi pervenuti, è resa anche ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del D.Lgs. 196/03; fornendo informazioni personali mediante il sito web www.repas.it, Lei esprime il proprio consenso al trattamento dei Suoi dati personali, secondo le modalità descritte dalla nostra privacy policy.

La privacy policy adottata è resa esclusivamente per il presente portale web, ivi incluse le apposite sezioni dedicate ai fruitori dei Servizi offerti da Repas (Utilizzatori di Buoni pasto, Esercizi convenzionati e Clienti Repas), e non anche per altri siti web collegati che potrebbero essere consultati dall’utente tramite link esterni. Sarà opportuno, in tal caso, prendere visione della privacy policy adottata dagli stessi, prima di fornire informazioni personali.

1. DATI PERSONALI RACCOLTI

Dati di navigazione

Effettuando l’accesso al presente sito web, il nostro server acquisisce, nel corso del normale espletamento delle funzioni, alcuni dati personali (quali ad esempio l’indirizzo IP) la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di Internet .Tali dati, che di per sé non sono idonei alla identificazione dell’utente, ma che lo diventano se associati ad ulteriori informazioni possedute da terzi, vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllare il corretto funzionamento dello stesso.

Pur essendo tali dati forniti automaticamente, ogniqualvolta venga effettuato l’accesso al sito, è possibile per il visitatore attivare la tecnologia di bloccaggio disponibile nella maggior parte dei browser.

Dati volontari

L’invio facoltativo, esplicito e volontario dei dati da Lei forniti comporta la successiva acquisizione dei medesimi, per i quali si intenderà rilasciato il Suo espresso consenso per il trattamento (anche in occasione di invio di posta elettronica agli indirizzi indicati sul presente sito web, la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente è indispensabile per rispondere alle richieste). Talvolta, potrebbe essere richiesto all’utente di inserire informazioni per l’identificazione individuale (ad esempio, per iscriversi ad una mailing list).   La condivisione di tali informazioni è volontaria; tuttavia, laddove non vengano trasmesse dall’utente, potrebbe non essere possibile assolvere alle funzioni/espletare le attività richieste.

Non verranno, in ogni caso, raccolte informazioni non pertinenti e non strettamente indispensabili alle funzioni, nel rispetto degli scopi perseguiti.

Non verranno raccolti, né conservati dati “sensibili”(ovvero quelli idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale) e “giudiziari”.

Cookie

Mediante l’accesso a qualsivoglia sito web, il browser ne memorizza i cookie. Un cookie è una stringa di dati inviati dal sito visitato al browser disponibile (dotato di un identificatore univoco), memorizzati dallo stesso sui vari dispositivi in uso e che vengono, in un secondo momento confermati dal browser stesso, il quale rinvia la stessa stringa di dati al sito di provenienza senza alcuna variazione. Il presente portale web si riserva il diritto di utilizzare i cookies di sessione – che non vengono installati in modo persistente sul computer dell’utente e scompaiono nel momento di chiusura del browser – limitandosi esclusivamente all’acquisizione della sessione ID; la maggior parte dei browser, inoltre, permettono di eliminare i cookie dal disco rigido del computer, di bloccare l’accettazione dei cookie e di ricevere un avviso prima che un cookie venga memorizzato. L’utente può scegliere di impostare il browser in modo tale da avere la possibilità di rifiutare/accettare cookie. Per un’informativa più dettagliata, La invitiamo a consultare la Cookies Privacy.

2. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Per quanto concerne il trattamento dei dati personali, il Codice della Privacy (D.lgs. 196/2003 e ss.mm.ii) nonché gli ulteriori atti e documenti di matrice UE, ivi incluso il Regolamento UE 2016/679, sono riconosciuti e garantiti all’interessato specifici diritti e tutele, in particolare:

DIRITTO DI ACCESSO

L’interessato ha  il  diritto  di  ottenere  dal  titolare  del  trattamento la  conferma che  sia  o  meno in  corso un trattamento di  dati  personali  che  lo  riguardano e  in  tal  caso,  di  ottenere  l'accesso ai  dati  personali e  alle  seguenti informazioni:

1. le finalità del trattamento;
2. le categorie di dati personali in questione;
3. i destinatari  o  le  categorie  di  destinatari  a  cui  i  dati  personali sono  stati  o  saranno comunicati,  in  particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
4. quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
5. l'esistenza del  diritto  dell'interessato di  chiedere al  titolare  del  trattamento la  rettifica o  la  cancellazione dei  dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
6. il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
7. qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
8. l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4 del Regolamento UE 2016/679, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.

Qualora i  dati  personali siano  trasferiti  a  un paese  terzo o  a  un'organizzazione internazionale, l'interessato ha  il diritto di essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell'articolo 46 relative al trasferimento.

Il titolare del  trattamento fornisce  una copia  dei  dati  personali oggetto  di  trattamento.

In  caso  di  ulteriori  copie richieste  dall'interessato, il  titolare  del  trattamento può  addebitare un  contributo  spese  ragionevole  basato  sui  costi amministrativi.

Se  l'interessato  presenta la  richiesta mediante mezzi elettronici,  e  salvo  indicazione diversa dell'interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.

DIRITTO DI RETTIFICA

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo.

Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

DIRITTO DI CANCELLAZIONE (“diritto all’oblio”)

L’interessato ha, altresì, il  diritto  di  ottenere dal  titolare  del  trattamento la  cancellazione dei  dati  personali che  lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati ovvero se l'interessato revoca il proprio consenso e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; se l'interessato si  oppone al  trattamento e  non  sussiste alcun  motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento; se i dati personali sono stati trattati illecitamente; sei dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dalla vigente normativa.

DIRITTO DI LIMITAZIONE DI TRATTAMENTO

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

1. l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;
2. il trattamento è  illecito e  l'interessato  si  oppone alla  cancellazione dei  dati  personali e  chiede  invece  che  ne  sia limitato l'utilizzo;
3. benché il  titolare  del  trattamento non  ne  abbia  più  bisogno ai  fini  del  trattamento, i  dati  personali sono  necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
4. l'interessato si è  opposto al  trattamento ,  in  attesa  della  verifica  in  merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.

Il  titolare del  trattamento comunica a  ciascuno dei  destinatari  cui  sono  stati  trasmessi i  dati  personali le  eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate, salvo  che  ciò  si  riveli  impossibile o  implichi  uno  sforzo  sproporzionato.

Il  titolare  del  trattamento comunica all'interessato tali destinatari qualora l'interessato lo richieda.

DIRITTO ALLA PORTABILITA’ DEI DATI

L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora il  trattamento si  basi  sul  consenso rilasciato dall’interessato al trattamento per una o più specifiche finalità ovvero qualora il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui è parte, ovvero qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.

L'interessato ha  il diritto  di  ottenere  la  trasmissione diretta dei  dati  personali da  un  titolare del  trattamento all'altro, se  tecnicamente fattibile.

DIRITTO DI OPPOSIZIONE

L’interessato ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, compresa la profilazione. Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento tali da prevalere sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato, oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento di dati personali che lo riguardano, effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa al marketing diretto.     

3. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati personali è Repas Lunch Coupon s.r.l., Via del Viminale 43, 00184 Roma; al fine di esercitare i diritti riconosciuti all’interessato, è possibile rivolgersi, a mezzo e-mail, all'indirizzo  info@repas.it;

4. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

La registrazione, la conservazione ed il trattamento dei dati personali raccolti saranno effettuati, in conformità con la disciplina dettata dal Codice della Privacy e ss.mm.ii., nel rispetto dei successivi atti e documenti normativi, anche di origine UE, per il tempo strettamente necessario per l’esecuzione delle prestazioni e delle attività richieste, per le seguenti finalità:

1. finalità istituzionali e strumentali all’attività esercitata dalla Repas Lunch Coupon srl, ed in particolare, in adempimento degli obblighi normativi e contrattuali, per garantire la corretta gestione dei rapporti commerciali e l’esecuzione delle prestazioni convenute, anche tramite il presente sito web, attraverso la compilazione dei form di registrazione ed accesso della propria area riservata e l’invio di e-mail e di Ordini, anche avvalendosi dell’attività di società terze Partner di Repas, alle quali potranno essere ceduti i dati conferiti, al solo fine di garantire l’erogazione del Servizio richiesto. I dati conferiti nei campi contrassegnati dal simbolo * (asterisco) sono indispensabili per dare seguito alla richiesta, nel rispetto delle presenti finalità.
2. finalità connesse ad attività informative, promozionali e/o di marketing, relative ai servizi erogati ed (i prodotti) offerti, anche mediante l’invio di materiale pubblicitario cartaceo ed informatico, nonché tutte le attività compiute per promuovere prodotti, servizi, connessi o correlati alla categoria merceologica della società e/o delle società Partner di Repas, nonché per il compimento delle ricerche di mercato ed analisi di tipo statistico, volte alla profilazione dell’utente - strettamente connessa all’attività di marketing diretta - e tese a rilevarne i gusti, le preferenze, le abitudini, i bisogni e le scelte di consumo; il tutto, per migliorare la qualità dei servizi richiesti ed erogati, anche avvalendosi della collaborazione di società e/o soggetti terzi, qualificati operatori del Settore.
3. finalità connesse, nell’ambito delle attività informative, promozionali e/o di marketing, alla fruizione dei servizi offerti da Repas ed al miglioramento della rete dei buoni pasto Repas, realizzate mediante la cessione dei dati da Lei conferiti, esclusivamente ad aziende, società e/o soggetti terzi Partner di Repas, che siano legati a quest’ultima da rapporti di collaborazione e/o convenzionamento, anche mediante la comunicazione di offerte commerciali attivate nell’interesse di soggetti o società terze, nonché per permettere a tali soggetti l’invio di comunicazioni commerciali, di materiale pubblicitario o per compiere ricerche di mercato. Per i dati personali raccolti – in presenza del consenso dell’interessato – e comunicati a soggetti e/o aziende terze per tali finalità, queste ultime agiranno come Titolari di autonomi trattamenti .

L’interessato ha il diritto di revocare, in qualsiasi momento, il consenso prestato per una o più finalità, anche mediante la consultazione dei appositi link sul portale www.repas.it.

Per le finalità di cui alla lettera a) il conferimento dati è volontario, ma, tuttavia, obbligatorio e necessario per l’esecuzione dei servizi selezionati; pertanto, in mancanza, Repas non potrà assolvere alle funzioni /espletare le attività richieste.

Per le finalità di cui alle precedenti lettere b) e c), il conferimento dei dati è facoltativo ed è subordinato alla prestazione del suo libero consenso all’uso dei dati personali per le finalità ed alle condizioni sopra indicate, che potranno essere espressi negli appositi form di compilazione.

In questo caso, per garantire l’accesso ed il trattamento dei dati raccolti a tali soggetti terzi, l’interessato ha la facoltà di prestare il proprio consenso; all’interessato è altresì riconosciuta la facoltà di esercitare i suoi diritti, ai sensi dell’art. 7 del Codice della Privacy e ss.mm.ii, chiedendo ed ottenendo conferma dei dati di cui sono in possesso i terzi, nonché l’elenco completo dei nominativi di questi ultimi, rivolgendosi all’indirizzo: info@repas.it;

5. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali potrà avvenire attraverso strumenti manuali od informatici, organizzati in modo tale da garantire sicurezza e riservatezza, al fine di proteggere qualsiasi informazione personale dall’accesso non autorizzato da parte di terzi; qualora, in seguito ai necessari aggiornamenti, si dovessero apportare modifiche a livello tecnologico tali da incidere sugli standard di protezione relativi alle modalità di raccolta e trattamento delle informazioni personali, provvederemo ad informare gli utenti notificandolo sulla presente sezione di privacy policy.

6. FORM DI REGISTRAZIONE E AREA RISERVATA - MODALITA’ DI TRATTAMENTO

Ferme restando l’applicazione e la validità delle modalità di trattamento generale, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13  e dell’art. 24 comma 1 lett. b) del Codice della Privacy e ss.mm.i.., per gli utenti che intendano usufruire dei servizi offerti tramite il portale www.repas.it, anche mediante le apposite aree di registrazione e compilazione dei relativi form, il trattamento dei dati acquisiti al momento della selezione del servizio e/o della registrazione/accesso nell’area riservata, verrà effettuato dalla Repas Lunch Coupon srl senza la necessità di ulteriore esplicito consenso, anche mediante comunicazione di dati a terzi, laddove sia necessario e funzionale a garantire la corretta erogazione dei servizi richiesti e la gestione dei rapporti commerciali, nel rispetto delle finalità perseguite dalla Repas Lunch Coupon srl.

Ai sensi dell’art. 7 comma 4 del Codice della Privacy e ss.mm.ii, ciascun interessato può opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati raccolti, rivolgendosi a mezzo e-mail all'indirizzo info@repas.it, come indicato nel paragrafo "TITOLARE DEL TRATTAMENTO. Tuttavia, in tal caso, l’esecuzione delle attività richieste potrebbe essere impedita e\o non assolta.